Оптимизация работы склада

В крупных торговых компаниях часто встает вопрос оптимизации работа склада:

• Уменьшение времени сборки накладных;
• Уменьшение ошибок при комплектации.

Типовая схема работы подразумевает:

1. Печать накладной на складской принтер (это позволяет отобрать накладные, которые должны собираться от просто не проведенных документов);
2. Работу кладовщика по набору товара, указанного в накладной;
3. Проведение накладной кладовщиком и передачу товара либо покупателю, либо доставке.

Здесь есть несколько узких мест:

1. Накладные отправленные на печать кладовщику приходится искать по журналу документов, при этом он тратит время, которое мог использовать для комплектации. Кроме того если работает несколько человек, то каждому нужен компьютер;
2. Товар в накладных не упорядочен. Кладовщику приходится метаться между стеллажами.

Оптимизированная схема:

1. Менеджер ставит накладную в очередь обработки (для этого в форму добавлена отдельная кнопка):
   
   
    
2. Для кладовщика организовано специальное рабочее место. Он видит список накладных ожидающих обработки:
   
   
   
   При этом ему доступна информация: об общем количестве накладных ожидающих обработки, время их нахождения в очереди и плановое время обработки накладной, количество позиций и состав накладной по группам товаров. Накладные сортируются в порядке их постановки в очередь (старые в верху).
3. На основании имеющихся данных кладовщик может выбрать определенный документ и отправить его на обработку. При этом происходит печать документа сразу на принтер, однако печатается не форма накладной, а Сборочный лист. В этой форме товар сгруппирован по местам хранения и информация выводится только та, что необходима кладовщику (например не выводится информация по ценам):
   
   
   
   Обратите внимание на штрих-код документа, в последствии он будет использован для его быстрого поиска. Как только документ поставлен на обработку он меняет свой статус и переходит в другой список.
4. В списке документов находящихся в обработке приведена информация о времени обработки документа, сборщике и др.
   
   
   
   Эта закладка является в большей степени информативной для старшего кладовщика и ответвленного по документу, т.к. здесь они могут увидеть текущую загрузку склада и оценить степень готовности отдельных документов.
5. Для отметки о том, что товар собран кладовщик просто сканирует штрих-код и документ меняет статус на "готово". При этом ответственному по документу отправляется сообщение (с использованием службы мгновенных сообщений).
6. Кладовщик свободен и может приступать к сборке следующего документа (обратите внимание, что проведение документа происходит без вывода на экран самой формы документа, это также экономит время). В нашей компании используя один компьютер работает 12 кладовщиков, раньше на складе было установлено 6 компьютеров.
7. На странице следующей странице представлена статистическая информация:
   
   
   
   Список обработанных документов, время их обработки (план и факт), кто собирал. В нижней части формы дана сводная статистика по сборщикам (здесь указано общее время потраченное каждым сборщиком на обработку документа, количество документов, количество строк и штук).
   
   
   
   На второй странице сводная информация по всем документам за последние сутки. Если нажать кнопку "с начала дня", то будет отражена информация только за текущий день.
   
   
   
   Третья закладка предоставляет графическое представление загрузки слада по часам.
8. Закладка "Складские документы" позволяет найти любой складской документ:
   
   

Обработка работает в режиме рабочего стола и в ней сведен весь функционал необходимый для работы склада:

• Обработка документов, в том числе и приходных;
• Маркировка товаров и мест хранения (это тема отдельного материала);
• Сопоставление внутренних штрих-кодов со штрих-кодами производителя.

Обработка имеет широкие возможности настройки:

Для расчета времени сборки документов задается "базовое время" - это минимальное время сборки накладной + время определяемое по количеству едини и строк в документе на основании статистических данных о времени обработки документов.